Wat is Master Data Management (MDM)?

 Data inhoud versus data format

Correcte data, consistente data en centrale data, dit zijn de drie pijlers die het belang van MDM onderbouwen. Master Data is de belangrijkste data, de stamdata, van uw bedrijf. Waar het bij CDM vooral gaat over de technische aspecten van de data qua format, schema en referenties, gaat het bij MDM om de inhoudelijke correctheid van de data (entiteiten) en het gecentraliseerd vastleggen hiervan.

 De definitie conform Gartner

• Master Data is een consistente en uniforme set van definities en aanvullende gegevens die de stamgegevens van een bedrijf identificeert.
• Vaak opgedeeld in samenhangende blokken/groepen, zoals relaties en artikelen.
• Ook wel bekend als: “A Reference to the absolute data”, “The Single Truth” of “The Golden Record”.

Wat willen we bereiken met MDM?

Er is een verschil tussen weten waar en in welk format data aanwezig is binnen het applicatie landschap (CDM) of het hebben van de absoluut correcte definitie van een relatie of artikel. Het doel van MDM is het creëren van een gecentraliseerde dataset waarin de absolute waarheid van een entiteit vastgelegd is. Dit is vaak gekoppeld aan aspecten als data-hiërarchie, rule-sets en data-distributie. Deze MDM database dient dan als referentie voor transacties en mutaties in alle aangesloten applicaties. Zodoende wordt correcte en consistente data gewaarborgd.

Wat is Master Data Management?

MDM geeft controle over de inhoud en definitie van stamgegevens, resulterend in consistent gebruik van accurate en up-to-date gegevens van essentiële bedrijfsentiteiten, binnen het gehele applicatie landschap (conform DMBOK). Goede tooling en discipline zijn voorwaarden om dit succesvol te realiseren. Een gedegen Data-Quality strategie kan hiervoor een goede basis leggen. MDM helpt om een 360 graden overzicht te verkrijgen van stamdata en bedrijfsinformatie. Deze gegevens kunnen als basis dienen voor beter gefundeerde strategische beslissingen en correcte rapportages.

“DMBOK = Data Management Body of Knowledge”.

Shortlist met diverse facetten van MDM:

• Een door technologie gefaciliteerde discipline waarin IT en Business samenwerken om de uniformiteit, accuraatheid en consistentie van de bedrijfsbrede stamgegevens te garanderen.
• De data ontstijgt de condities die vanuit 1 rol of functie gezien nodig zijn, we kijken vanuit een breder perspectief naar de data zodat deze voldoet aan bedrijfsbrede condities. Door de data centraal te stellen kan er flexibeler omgegaan worden met de functionaliteit.
• Het implementeren van MDM is geen simpel en makkelijk pad, een gedegen voortraject is nodig om de datastructuur en behoefte in kaart te brengen. Uiteindelijk is het de spin in het web die de data controleert en distribueert.
• MDM valt in de categorie van infrastructuur gerelateerde software (middleware) die de toegankelijkheid, distributie en management van stamgegevens regelt.
• In de praktijk hangt MDM nauw samen met Data Governance, Data Quality en Data Integration maar voegt daar een aantal specifieke aspecten aan toe: data-hiërarchie, rules-sets, golden-record en data-distributie.
• De inspanning die het de organisatie kost om een centrale referentie (“The Single Truth”) voor master-data te creëren vertaalt zich in minder fouten in data en transacties van bedrijfsprocessen.
• MDM is een wijze om alle informatie te linken naar 1 centraal master bestand, dit bestand fungeert als gezamenlijk referentiepunt en stroomlijnt het delen van gegevens tussen mensen, afdelingen en applicaties.
• Het is een gecombineerde verantwoordelijkheid van de IT en de Business om de inhoud, betrouwbaarheid en veiligheid van bedrijfskritische informatie en master-data te waarborgen. MDM, CDM, ESB, DI en DQ zijn de middelen om dit te realiseren.

 De voordelen van Master Data Management:

• Eenduidig beheer van stamgegevens/entiteiten
• Ondersteunt de databehoefte van de organisatie
• Accurate en centrale vastlegging van stamdata
• Elimineert foutieve en dubbele data
• Faciliteert Data Integratie en Data Quality
• Fungeert als referentie voor alle aangesloten systemen

 Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen?

Wilt u met ons eens brainstormen over wat MDM voor u kan betekenen? Neem dan contact met ons op. Wij voorzien u graag van vrijblijvend advies.