Orden uw data met MDM tooling

Master Data Management is een onmisbare schakel om te waarborgen dat uw data centraal, correct en consistent is

 Hoe beheert u de integriteit van uw data?

Hoogstwaarschijnlijk heeft uw bedrijf gedurende de afgelopen decennia veel data verzameld. Voor een lange periode lag de focus vooral op het verzamelen en bewaren van gegevens. Beter te veel dan erom verlegen was het motto. De consequentie hiervan is dat we niet meer weten of al onze data wel correct en actueel is. Er zullen doublures zijn, er zullen invoerfouten zijn én er zullen spelfouten zijn. Deze fouten kunnen binnen één systeem of over meerdere systemen heen optreden.

Met de invoering van de AVG* en GDPR* zijn we ons meer bewust geworden van onze verantwoordelijkheid om betrouwbare en correcte data te hebben. Het kan echter een uitdaging zijn om grip op onze data te krijgen. Hoe schoon ik mijn bestaande data op en hoe waarborg ik dat nieuwe data correct is? De MDM app geeft u de tooling om correcte en consistente data te realiseren binnen uw gehele ICT landschap. Maar waar staat MDM nu precies voor?

 Definitie van MDM door Gartner

“Master data is the consistent and uniform set of identifiers and extended attributes that describes the core entities of the enterprise including customers, prospects, citizens, suppliers, sites, hierarchies and chart of accounts”

*) AVG – Algemene Verordening Gegevensbescherming / GDPR- General Data Protection Regulation

 Maak uw data betrouwbaar met de MDM App

De MDM app helpt u om grip te krijgen op uw data. De focus van de app ligt op correcte data direct bij de start/invoer. Het opschonen van uw bestaande data is een ander verhaal en valt buiten de scope van de app. Data Quality en Data Cleansing kunnen toegepast worden op de bestaande data om met een schone lei te beginnen, vanaf dat moment bewaakt de MDM App de integriteit van de data. De MDM app waarborgt dat nieuwe data correct en consistent is!

 De voordelen van MDM (de 5 C’s)

• Centraal – De gegevens worden op één plek vastgelegd en beheerd
• Correct – De gegevens zijn de absolute waarheid van een entiteit
• Consistent – De gegevens zijn uniform binnen het gehele ICT landschap
• Coherent – De gegevens zijn gestructureerd en samenhangend
• Communicatief – De gegevens dienen als referentie bij iedere transactie

 De toegevoegde waarde van de MDM app

De MDM app biedt u de mogelijkheid om een gecentraliseerd proces in te richten voor het onderhouden van entiteiten. Denk dan bijvoorbeeld aan relaties of producten, waarvan het belangrijk is dat de gegevens altijd en overal correct zijn. De app is volledig generiek zodat u zelf entiteiten kunt toevoegen, definiëren en onderhouden.

 Een overzicht van de voordelen van de MDM app

• U kunt entiteiten definiëren met de bijbehorende attributen, velden en eigenschappen.
• U kunt uw eigen logo en kleurenschema toepassen zodat het in de “look & feel” van de organisatie past.
• De schermen en scherm lay-out worden dynamisch op basis van de gedefinieerde entiteiten (attributen/velden) gegenereerd.
• Voor iedere rol en/of afdeling kunnen Key-Users en Data-Stewards toegevoegd worden.
• Onderhouden en fiatteren van de data is proces gestuurd.
• Validaties en Business-rules kunnen toegevoegd worden om de data te controleren.
• Gegevens kunnen – binnen de App – toegevoegd, onderhouden en verwijderd worden maar moeten altijd gefiatteerd worden voor synchronisatie.
• Gefiatteerde gegevens worden – in real-time – gedistribueerd naar andere bedrijfsapplicaties binnen het ICT landschap.
• Schaalbaar; start klein en groei door als de behoefte daar is.
• De MDM App waarborgt het beschikbaar hebben van een “Golden Record” van iedere instantie van een entiteit.

 De drie bestanddelen van de MDM app

• User-Interface
  • Betreft de dynamisch gegenereerde onderhoudsschermen voor een entiteit.
  • De Key-Users en Data-Stewards zullen hierin werken.
• MDM database
  • Hierin wordt de absolute waarheid van een entiteit opgeslagen.
  • Dient als referentie voor andere systemen.
• De Integratie
  • De correcte data wordt via de middleware laag gesynchroniseerd met andere applicaties (dit kan zowel on-premise als in de cloud).

 Algemene uitgangspunten van de MDM app

• De MDM app draait in de Azure Cloud met een SaaS model.
• User management wordt binnen uw eigen Azure omgeving gedaan.
• De MDM db zal bij voorkeur en standaard in the Cloud staan.
• Indien gewenst kan de MDM db bij u lokaal staan (Oracle/SQL).
• Alle benodigde betaalde services worden verrekend binnen de licentie kosten.
• De app wordt geleverd met basis/standaard functionaliteit waarmee een snelle start gemaakt kan worden.
• Deze basis versie kunt u verder kneden en uitbreiden naar uw eigen wensen.
• De integratie met andere systemen wordt gedaan met de tooling van Talend en is altijd maatwerk.
• Talend maakt dan gebruik van de MDM app API voor communicatie en connectie.
• De MDM app maakt gebruik van een “data-access layer” voor directe data toegang.
• De MDM database is generiek en kan door u zelf geconfigureerd worden.

 Nieuwsgierig hoe de MDM App in uw situatie past?

Herkent u zich in één of meerdere van de voorgaande (knel-)punten, dan kan de MDM app uitkomst bieden. En bent u benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen op het gebied van Master Data? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend advies gesprek. Wij denken graag met u mee om tot de beste oplossing voor uw situatie te komen.

FAQ’s: