MDM – Master Data Management
Correcte data, consistente data en centrale data, dit zijn de drie redenen die het belang van MDM onderbouwen.
Waar het bij CDM vooral gaat over de technische aspecten van de data qua format, schema en relaties, gaat het bij MDM om de correctheid van de data en het gecentraliseerd vastleggen hiervan.
De definitie conform Gartner:
- Master Data is een consistente en uniforme set van definities en aanvullende gegevens die de stamgegevens van een bedrijf identificeert.
- Vaak opgedeeld in samenhangende blokken/groepen, zoals relaties en artikelen.
- Ook wel bekend als “The Single Truth” of “The Golden Record”
Er zijn verschillende interpretaties:
- Master Data Management – “A Reference to the absolute data”
- Meta Data Management – “A Corporate defined data-scheme”
Wat willen we bereiken met MDM:
- Er is een verschil tussen weten waar en in welk format data aanwezig is binnen het applicatie landschap ( CDM ) of het hebben van de absoluut correcte definitie van een relatie of artikel, dit laatste is wat we met MDM willen realiseren.
Wat is Master Data Management:
- Volgens de DMBOK*, geeft MDM controle over de inhoud en definitie van stamgegevens, resulterend in consistent gebruik, binnen het gehele applicatie landschap, van accurate en up-to-date gegevens van essentiële bedrijfsentiteiten.
- Additioneel kan gesteld worden dat MDM wenselijk is voor een effectieve en kwalitatieve Data Quality strategie. Goede tooling en discipline zijn noodzakelijk om hierin te welslagen.
- MDM helpt om een 360 graden overzicht te verkrijgen van stamdata en bedrijfsinformatie, welke als basis kan dienen voor beter gefundeerde strategische beslissingen en correcte rapportages.
*) DMBOK = Data Management Body of Knowledge
Diverse aspecten van Master Data Management:
- Een door technologie gefaciliteerde discipline waarin IT en Business samenwerken om de uniformiteit, accuraatheid en consistentie van de bedrijfsbrede stamgegevens te garanderen.
- De data ontstijgt de condities die vanuit 1 rol of functie gezien nodig zijn, we kijken vanuit een breder perspectief naar de data zodat deze voldoet aan bedrijfsbrede condities. Door de data centraal te stellen kan er flexibeler omgegaan worden met de functionaliteit.
- Het implementeren van MDM is geen simpel en makkelijk pad, een gedegen voortraject is nodig om de data structuur en behoefte in kaart te brengen. Uiteindelijk is het de spin in het web die de data controleert en distribueert.
- MDM valt in de categorie van infrastructuur gerelateerde software (middleware) die de toegankelijkheid, distributie en management van stamgegevens regelt.
- In de praktijk hangt MDM nauw samen met Data Governance, Data Quality en Data Integration maar voegt daar een aantal specifieke aspecten aan toe: data-hiërarchie, rules-sets, golden-record en data-distributie.
- De inspanning die het de organisatie kost om een centrale referentie (“the single truth”) voor master-data te creëren vertaalt zich in minder fouten in data en transacties van bedrijfsprocessen.
- MDM is een wijze om alle informatie te linken naar 1 centraal master bestand, dit bestand fungeert als gezamenlijk referentiepunt en stroomlijnt het delen van gegevens tussen mensen, afdelingen en applicaties.
- Het is een gecombineerde verantwoordelijkheid van de IT en de Business om de inhoud, betrouwbaarheid en veiligheid van bedrijfskritische informatie en master-data te waarborgen. MDM, CDM, ESB, DI en DQ zijn de middelen om dit te realiseren.
De voordelen van Master Data Management:
- Eenduidig gebruik van stamgegevens
- Voldoet aan de data behoefte van de organisatie
- Faciliteert Data Quality
- Faciliteert Data Integratie
- Accurate vastlegging van data
- Elimineren van dubbele data